ミーティング
- MTGのゴールを明示し、そこに最も早く到達するために動く。
準備
- 基本的に準備しないとMTGはうまくいかない
- 議事録のフォーマット、アジェンダは用意しておく
- 何を話すかをある程度目星をつけておく
- ディスカッションを行うMTGの場合、叩き台を用意しておいた方がいい
- 自身が発案したMTGの場合、その議題について一番関心を持っているのは自分の場合が多い。他の人はそこまで解像度は高いわけではないことを理解しておく
議事録
- 議事録は確実に取る
- 後から確認し直せるように
- 口頭だけでは参加者が話についていけてるのかわからなくなる話題がある。議事録を取ることで視覚情報が増えて理解しやすくなる
- 自身が喋っている際は議事録を別の人に頼み、その人が喋っている際は自身が議事録を取る
- 喋りながら議事録が書ける超人もいるけど、そこまで無理しない
オンラインツール(Meet, Zoom等)
- マイクが入っているか、画面共有ができているかはいちいち確認しない
- 時間の無駄であり、失敗していたら誰かが指摘してくれる
- 顔は出す
- 基本的に開始時間になったら全員集まっていなくても始める
- 遅れた人は議事録を読んでくれればついていける状況にする